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爱游戏·AYX(中国)资产公司圆满完成金湾区“两会”会务服务工作
发布时间:2020-06-21 作者 :刘秋香、王鹤 编辑:管俊蓉 浏览数: 2374

   6月15日至17日,金湾区人大第四届第七次会议及政协第四届第五次会议在金海岸艺术中心召开。爱游戏·AYX(中国)资产公司按照区委区政府的要求,在总公司的统筹指导下,认真做好会场布置、保洁、安保、设备维修、会务服务以及防疫等工作,精工匠心高质量保障两会顺利召开,受到区职能部门的高度肯定以及两会代表委员的广泛赞誉。

   一是沟通协调到位。会前,我司积极与区人大、区政协、区文化馆、区机关事务局等相关单位沟通协调,确定会议时间、场所、参会人数、流程、以及我司提供的具体服务内容。根据要求制定会务服务方案,由资产公司负责人带队,安排48名工作人员参与各项服务工作。

   二是会场布置有序。根据主办方要求,会前布置好主会场、12个分会场、资料室、签到处桌椅、主席台桌椅以及饮用水等会议用品。反复检查会场桌椅、茶具、台卡等,确保按要求按标准摆放到位;安排电工排查高、低压配电设备,确保供电安全;检查音响、话筒、灯光及电子屏等设备,确保使用正常。

   三是会场服务高效。安排公司讲解团队承担本次会务服务工作,会前认真组织对工作人员的语言、动作和服务流程等进行标准规范培训;会务服务人员按标准做好会场引导、会务咨询及茶水服务等工作,并完成其他临时应急任务。

四是安保工作有序。会前确定保安站岗位置及车辆进出路线,布置好停车场雪糕筒及警示带;加强安保人员安全培训。现场指挥协调车辆停放,确保人员和车辆安全有序进场和撤场。加强会场周边安全巡查,确保会议期间安全稳定。

   五是保洁工作到位。会前做好会场全面清洁工作,重点保洁区域安排固定及机动保洁人员;会中巡查各重点区域(洗手间、电梯间、会场门口等)卫生状况,发现问题及时安排当班保洁处理;会后,迅速组织保洁人员打扫会场、清理垃圾、摆放桌椅,保持会场清洁整齐。

   六是防控措施有力。提前准备防疫物资,包括测温枪、测温仪、消毒液等设施设备,并设置临时隔离点。组织开展全面消杀,会议前后对各会场全面消杀1次,公共区域和卫生间每天消杀3次,电梯每2小时消杀1次。会前采用循环风降温,会中主要使用新风系统,营造健康舒适的会场环境。