2022年2月18日至24日，金湾区第五届第二次党代会、人大第五届第二次会议和政协第五届第二次会议在金海岸文化艺术中心召开。资产公司在区党政办、区人大办、区政协、区组织部、区机关事务管理局、区卫健局以及总公司的统筹指导下，精心筹备，提前谋划，高标准做好会场布置、设备调试、疫情防控以及现场服务等会务保障工作，受到区职能部门的高度肯定以及参会人员的广泛赞誉。
据统计，本次会议我司共派出65名工作人员参与会务保障工作，每天从早上6:30工作到晚上8点，连续奋战四天，共计承接大小会议68场次，接待会务人员1300多人次，达历史之最；会前配合区职能部门完成参会人员核酸采样工作，会议期间更换幕帘调整摆台近20次，有力保障会议顺利召开。

   一是沟通协调到位。会议前夕，我司会务保障团队多次主动与市卫健局、区党政办、区人大办、区政协、区组织部、区机关事务管理局、区卫健局以及三灶镇综治办等沟通协调,确定会议时间、会议流程、以及我司提供的具体服务内容；制定会务保障方案，明确工作职责及服务流程，确保万无一失。

   二是疫情防控有力。我司严格按照市防疫办相关要求做好防疫物资储备、隔离场所设置、现场预防性消毒、建立“一人一档”以及防疫宣传培训等防控措施；加强会议前后人员、车辆出入管理，严格落实体温检测、正确佩戴口罩、保持一米线安全距离等措施，守住疫情防控“头道关口”。

   三是会场服务高效。会务人员会前拉线摆放会场桌椅、台卡等，确保按要求、按标准摆放；全面排查高低压配电设备，认真调试音响、话筒、灯光等设备，保障会议正常有序进行。会议中，认真做好会场引导、会务咨询、茶水服务及更换幕帘等工作，并积极完成各项临时应急任务。

   四是安保工作有序。本次安排20余名保安负责秩序维护工作，会前确定保安站岗位置及车辆进出路线,布置好停车场雪糕筒及警示带;加强安保人员安全培训。现场指挥协调车辆停放，确保人员和车辆安全有序进场和撤场。加强会场周边安全巡查，确保会议期间安全稳定。

   五是保洁工作到位。针对会议前期下雨的天气状况，在会场门口铺设防滑垫，保障会场干爽整洁；会前做好会场全面清洁工作,重点保洁区域安排固定及机动保洁人员；会中巡查各重点区域(洗手间、电梯间、会场门口等)卫生状况,发现问题及时安排当班保洁处理；会后,迅速组织保洁人员打扫会场、清理垃圾、摆放桌椅,保持会场清洁整齐。