近日,珠海市航空产业园管理委员会根据《航空城规划展览馆物业服务质量考核办法》要求,组织开展对规划展览馆2020年下半年物业管理工作考核。此次考核采取不记名评分方式,主要考核基础管理、设备设施维护、公共管理、环境卫生管理等服务事项,我司在本次考核中得97.03分,为优秀等次。考评人员还提出调整清洁时间等工作建议,我司将积极响应,不断提升管理服务品质。
根据珠海市航空产业园管理委员会要求,我司今年配备5名讲解员、2名工程维修员、12名秩序维护员及9名保洁员负责该项目管理服务工作,从讲解会务、工程维修、安全保卫、环境卫生等方面全面提升管理服务品质。
一是打造过硬的讲解会务团队。制定预约接待管理工作流程,规范讲解服务;加强讲解团队管理,树立良好的职业风范。邀请专业讲师进行商务礼仪培训,学习国际接待礼仪、讲解礼仪及会务礼仪,提升整体形象气质;苦练基本功,熟记讲解稿,不断提高中英文讲解能力;优化会场服务,规范会务服务流程,优质高效做好会务保障工作,多次受到区职能部门的表扬及接访人员的广泛赞誉。全年共完成会务服务321场,预约接待195场,共计接待人员10550人次。
二是配备高效专业的维修队伍。持续高效响应维修工作,以“高标准、精细化、零缺陷”为管理目标,力争达到检修操作“零失误”、检修安全管理“零隐患”、机电设备管理“零缺陷”、队伍管理“零违纪”。工程维修人员定期检查设备设施,发现故障立即处理;接到报修任务后30分钟内到现场处理,无法自行维修的事项,及时联系具备相应资质的服务单位处理。据统计,全年累计完成各类维修1460次,投入维修资金37.53万元,保障设施设备正常有序运行。
三是打造服务型的秩序维护队伍。制定《秩序维护员管理制度》及《秩序维护员岗位职责》,加强服务礼仪培训,保持良好的岗容岗姿,提升服务质量和效率。严格执行定点巡逻制度,按规定路线巡逻打卡;消防监控室值班人员24小时在岗,发现异常情况及时处理;做好车辆停放指挥协调工作,并协助管理人员做好各项综合服务工作,确保规划馆安全稳定。
四是持续做好环境卫生管理及疫情防控工作。采取分区域包干的形式,由9名保洁员负责该项目清洁工作;今年组织4次品质提升培训,大力提升清洁服务水平及效率;高度重视疫情防控工作,备齐测温仪、消毒液、酒精、洗手液等防疫物资,每天至少对全馆喷洒消毒2次,对电梯、门把手、扶手、按键及开关等触摸区域每天至少消毒4次,并做好记录;对来访人员进行测温及信息登记工作。据统计,今年累计检测体温17650人次,消耗消毒水12升、酒精72升,洗手液120多瓶,营造舒适健康的办公环境。